Viện KSND tỉnh Quảng Ninh tổ chức Hội nghị tập huấn phần mềm quản lý văn bản ngành Kiểm sát nhân dân

Ngày 16/7/2024, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Quảng Ninh phối hợp với Cục 2 VKS tối cao và VNPT Việt Nam tổ chức tập huấn triển khai sử dụng phần mềm quản lý văn bản cho tập thể cán bộ, Kiểm sát viên, Văn thư thuộc VKS hai cấp. Dự và chỉ đạo Hội nghị tập huấn có đồng chí Nguyễn Mai Thuý, đồng chí Nguyễn Văn Minh – Phó Viện trưởng VKSND tỉnh Quảng Ninh. Các đồng chí kỹ thuật viên thuộc Cục 2 VKSND tối cao và chuyên gia công nghệ của VNPT Việt Nam trực tiếp giảng dạy, truyền đạt tại Hội nghị.

     Toàn cảnh Hội nghị tập huấn

Với mục đích hướng tới việc thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ trọng tâm năm 2024 về tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, chỉ đạo, điều hành, tháng 6 năm 2024, Quảng Ninh là một trong 03 đơn vị được Viện KSND tối cao lựa chọn để triển khai sử dụng thí điểm phần mềm quản lý văn bản trong ngành Kiểm sát nhân dân. Mặc dù đã được VKSND tối cao tập huấn trực tuyến ngày 14/6/2024, tuy nhiên qua một thời gian ngắn triển khai thực hiện, Lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Quảng Ninh nhận thấy đa số các đơn vị chưa biết cách khai thác triệt để và toàn diện các tính năng hữu ích của phần mềm, cá biệt có đơn vị tỷ lệ truy cập còn thấp, hiệu quả chưa cao. Chính vì thực trạng đó, cũng như căn cứ đề xuất của các đơn vị, Lãnh đạo VKSND tỉnh Quảng Ninh quyết định triệu tập, tổ chức Hội nghị tập huấn trực tiếp với mục đích vừa giải đáp những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm, vừa rèn luyện thành thạo các kĩ năng sử dụng cho 100% cán bộ, Kiểm sát viên, văn thư VKS hai cấp.

Đồng chí Nguyễn Mai Thuý – Phó Viện trưởng VKSND tỉnh Quảng Ninh trực tiếp quán triệt, chỉ đạo một số nội dung, Hội nghị

Sau khi đồng chí Nguyễn Mai Thuý – Phó Viện trưởng VKSND tỉnh Quảng Ninh trực tiếp quán triệt, chỉ đạo một số nội dung, Hội nghị được nghe đồng chí Lương Minh Phong – Chuyên gia công nghệ của VNPT giới thiệu và hướng dẫn các thao tác demo cơ bản. Với tính năng có thể trực tiếp duyệt, sửa văn bản và lưu vết những lần sửa, tính năng giao việc rõ ràng, dễ tích hợp và sử dụng, phần mềm đã nhận được sự hưởng ứng, đồng tình của tất cả các đơn vị. Sau 01 ngày tập huấn, 11 phòng nghiệp vụ và 13 VKS cấp huyện đã có thể sử dụng thành thạo những tính năng hiện có của phần mềm, lượng truy cập của các đơn vị cũng tăng lên đáng kể. Đại diện VNPT cũng đã ghi nhận và tiếp thu những ý kiến bổ sung, tham gia góp ý của các đơn vị về phần mềm để điều chỉnh cho phù hợp với công việc chuyên môn của VKS hai cấp.

Đồng chí Nguyễn Mai Thuý – Phó Viện trưởng VKSND tỉnh Quảng Ninh trực tiếp thực hành phần xử lý văn bản và ký số trên phần mềm

Sau phần hướng dẫn trực tiếp của các chuyên gia, mỗi đơn vị lần lượt cử 01 đồng chí Lãnh đạo và 01 cán bộ giúp việc lên thực hành ngay tại Hội nghị. Những thao tác còn lúng túng, vướng mắc sẽ được các chuyên gia và cán bộ kỹ thuật của Cục 2 VKS tối cao trực tiếp điều chỉnh và giải đáp. Chính nhờ cách làm này, 100% cán bộ có mặt tại Hội nghị sau 01 ngày tập huấn đã thành thạo việc đăng nhập, tạo văn bản, chỉnh sửa văn bản, ký số và chuyển văn thư để ban hành.

Các phòng và các Viện KSND cấp huyện thực hành trên phần mềm Quản lý văn bản

Việc ứng dụng công nghệ thông tin, hướng tới chuyển đổi số và xây dựng Viện kiểm sát điện tử là một xu thế tất yếu, một nhiệm vụ cấp bách trong tình hình mới hiện nay. Với những nỗ lực và những giải pháp nhằm nâng cao trình độ công nghệ thông tin của cán bộ, cũng như đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc chuyên môn và công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, Viện KSND tỉnh Quảng Ninh tin rằng, đơn vị sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ trọng tâm, khâu đột phá về công nghệ thông tin năm 2024 và sẽ là đơn vị tiên phong của ngành, của tỉnh trong công cuộc chuyển đổi số, hướng tới hoàn thành nhiệm vụ mà Viện trưởng VKSND tối cao đã đề ra trong Chỉ thị công tác năm 2024 cũng như Nghị quyết số 09 của tỉnh Quảng Ninh về chuyển đổi số toàn tỉnh đến năm 2025, tầm nhìn đến năm 2030.