VKSND tỉnh Quảng Ninh tổ chức Hội nghị tập huấn triển khai phần mềm “Quản lý hồ sơ vụ án hình sự số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử”

Chiều ngày 20/01/2022, VKSND tỉnh Quảng Ninh tổ chức Hội nghị tập huấn phần mềm “Quản lý hồ sơ vụ án hình sự số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử” cho Lãnh đạo, Kiểm sát viên, Kiểm tra viên, Chuyên viên VKSND hai cấp tỉnh Quảng Ninh. Dự và chỉ đạo Hội nghị có đồng chí Nguyễn Mai Thúy - Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Viện trưởng VKSND tỉnh Quảng Ninh.

Cùng dự Hội nghị có toàn thể cán bộ, Kiểm sát viên, Kiểm tra viên VKS hai cấp. Hội nghị được tổ chức bằng hình thức trực tiếp và trực tuyến tại 14 điểm cầu thuộc VKSND 2 cấp tỉnh Quảng Ninh.Thực hiện Chỉ thị số 03/CT-VKSTC ngày 17/5/2021 của Viện trưởng VKSND tối cao “Về tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân”; đồng thời phát huy những thành quả trong công tác ứng dụng công nghệ thông tin của VKS hai cấp tỉnh Quảng Ninh trong thời gian vừa qua; trên cơ sở triển khai thực hiện có hiệu quả khâu công tác đột phá “Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin thích ứng an toàn trong điều kiện chống dịch” đã được xác định trong Kế hoạch công tác năm 2022 của ngành Kiểm sát Quảng Ninh; Lãnh đạo Viện đã xây dựng và triển khai nhiều giải pháp tích cực nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin tại VKS hai cấp; đồng thời giao cho Tổ Công nghệ thông tin VKSND tỉnh xây dựng Phần mềm “Quản lý hồ sơ vụ án hình sự số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử”.

Đồng chí Nguyễn Mai Thúy - Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Viện trưởng VKSND tỉnh chỉ đạo Hội nghị

 Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, đồng chí Nguyễn Mai Thúy nhấn mạnh: Thực hiện Phần mềm “Quản lý hồ sơ vụ án hình sự số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử” - giai đoạn hoàn thiện của quy trình xây dựng “Hồ sơ điện tử” nhằm hỗ trợ việc lưu trữ, quản lý hồ sơ số hóa và hỗ trợ việc tra cứu, tìm kiếm, trích xuất dữ liệu các vụ án khi cần thiết theo yêu cầu của lãnh đạo Viện, hướng tới mục tiêu từng bước hoàn thiện cở sở hạ tầng, phát triển, tăng cường các ứng dụng về công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số nhằm tạo bước chuyển biến tích cực, góp phần nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao năng lực quản lý, chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Viện. Sau một thời gian nghiên cứu xây dựng phần mềm “Quản lý hồ sơ vụ án hình sự số hoá và lưu trữ hồ sơ điện tử” và thực hiện thí điểm đạt hiệu quả tại một số đơn vị, Lãnh đạo VKSND tỉnh quyết định tổ chức triển khai thực hiện trên phạm vi Viện kiểm sát hai cấp tỉnh Quảng Ninh.

Các đồng chí trong Tổ Công nghệ thông tin truyền giảng các nội dung buổi tập huấn

Hội nghị đã được nghe các đồng chí trong Tổ Công nghệ thông tin truyền giảng 02 nội dung: (1) Kỹ năng tạo cây thư mục lưu trữ tài liệu số hóa hồ sơ bằng Excel; (2) Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ vụ án hình sự số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử. Theo đó, để lưu trữ một hồ sơ vụ án đã được số hóa, trước hết Kiểm sát viên được phân công thụ lý vụ án cần phải sử dụng máy scan để số hóa toàn bộ tài liệu có trong hồ sơ, sau đó tạo cây thư mục bằng phần mềm Excel và sắp xếp hồ sơ theo đúng Quy chế của ngành. Sau khi hoàn tất hồ sơ ở giai đoạn xét xử, Kiểm sát viên phải nhập vào mềm phần mềm “Quản lý hồ sơ vụ án hình sự số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử”.

Với từng nội dung chuyên đề, các đơn vị tham dự Hội nghị đã trao đổi, thảo luận sôi nổi và đưa ra một số khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện phần mềm. Những ý kiến đóng góp của các đơn vị đã được Tổ Công nghệ thông tin tiếp thu và nghiên cứu để kịp thời giải đáp, tháo gỡ. 

Kết thúc Hội nghị, đồng chí Nguyễn Mai Thúy tin tưởng rằng, phần mềm “Quản lý hồ sơ vụ án hình sự số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử” sẽ hỗ trợ tích cực cho VKS hai cấp trong việc quản lý, lưu trữ hồ sơ hình sự số hoá, cũng như việc tra cứu, giám sát thực hiện quy trình xây dựng hồ sơ điện tử một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Các học viên trực tiếp thực hành tại Hội nghị

Trên cơ sở thực hiện có hiệu quả việc ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực hình sự, trong thời gian tới Viện kiểm sát hai cấp tỉnh Quảng Ninh sẽ tiếp tục nâng cấp phần mềm để triển khai ứng dụng lưu trữ hồ sơ vụ án trong các khâu THQCT, kiểm sát việc giải quyết tố giác, tin báo về tội phạm và kiến nghị khởi tố; trong công tác kiểm sát việc giải quyết án dân sự, hành chính,… và các khâu công tác khác của Ngành đạt hiệu quả cao.

Kim Dung- Văn phòng tổng hợp VKSND tỉnh