ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG BÁO CÁO ÁN HÌNH SỰ TẠI VIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN HUYỆN ĐẦM HÀ

Thực hiện chủ trương của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Quảng Ninh về tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thực hành quyền công tố, kiểm sát điều tra, truy tố, xét xử các vụ án hình sự. Dưới sự chỉ đạo của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân huyện Đầm Hà, ngày 24/6/2021 đơn vị đã tổ chức buổi học tập, hướng dẫn phương pháp, kỹ năng xây dựng báo cáo án bằng phương thức trình chiếu, sơ đồ hóa.

Với phương pháp báo cáo tóm tắt vụ án hình sự bằng hình ảnh, sơ đồ trực quan, Kiểm sát viên (KSV), Kiểm tra viên (KTV) của đơn vị đã thực hiện báo cáo 02 vụ án hình sự đều về tội “Đánh bạc” quy định tại Điều 321 BLHS thông qua phần mềm trình chiếu PowerPoint. Từ đó định hướng cho toàn thể cán bộ, KSV của đơn vị học tập, rút kinh nghiệm trong việc thực hiện chuyên đề “Báo cáo án trên phần mềm trình chiếu Power Point và sơ đồ hóa”, tiến tới xác lập hồ sơ điện tử.

            Sơ đồ mô tả cụ thể vị trí ngồi, vai trò của các đối tượng trong vụ “Đánh bạc”

Việc áp dụng báo cáo án bằng hình thức trình chiếu Power Point và sơ đồ hóa trên cơ sở thực hiện “Số hóa hồ sơ” các vụ án hình sự ngay từ ban đầu, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình nghiên cứu, khai thác, tổng hợp của KSV. KSV báo cáo trực tiếp bằng lời nói của mình kết hợp trình chiếu hình ảnh, sơ đồ đã tạo sự chủ động, linh hoạt (khi dẫn chứng tới đâu có thể trình chiếu dữ liệu điện tử tới đó). Trên cơ sở đó, KSV đề xuất đường lối, quan điểm, biện pháp giải quyết thuộc thẩm quyền của Viện kiểm sát. Việc báo cáo án của KSV cụ thể, chính xác, trung thực sẽ giúp cho lãnh đạo Viện rút ngắn thời gian nghe báo cáo, trực tiếp thẩm tra các tài liệu, chứng cứ và quyết định về việc xử lý vụ án được đúng đắn.

                                 KSV thực hiện trình chiếu sơ đồ vụ án “Đánh bạc”

Để phát huy hết lợi thế trong báo cáo án điện tử bằng phương pháp trình chiếu, số hóa hồ sơ và thuận tiện cho cán bộ, công chức trong đơn vị thực hiện, Viện kiểm sát nhân dân huyện Đầm Hà đã chỉ ra các bước xây dựng báo cáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint như sau:

·           Bước 1: xác định mục đích, yêu cầu, nội dung hướng tới để báo cáo lãnh đạo Viện. (báo cáo phê chuẩn, báo cáo truy tố, báo cáo xét xử,…).

·           Bước 2: Xác định những tài liệu, chứng cứ cần phải giải quyết đối với vụ án (chứng cứ để chứng minh tội danh, điều, khoản áp dụng để tập trung báo cáo về vấn đề này).

·           Bước 3: Thiết kế hình thức báo cáo phù hợp (Theo sơ đồ, cột bảng, hình vẽ, tranh ảnh sinh động… để dễ theo dõi).

·           Bước 4: Soạn slide: nhập nội dung, đưa tư liệu, định dạng văn bản, tạo hiệu ứng.

·           Bước 5: Chạy thử, chỉnh sửa thông tin và hiệu ứng (nếu cần) và hoàn thiện bản báo cáo điện tử.

·           Bước 6: Báo cáo và rút kinh nghiệm sau khi báo cáo (cán bộ, KSV tiếp thu ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Viện sau mỗi lần báo cáo để hoàn thiện kỹ năng. Sau khi lãnh đạo Viện nhất trí với báo cáo án điện tử thì lãnh đạo Viện phê duyệt cụ thể vào báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ vụ án của KSV (báo cáo giấy).

Qua buổi học tập, cán bộ, công chức Viện kiểm sát nhân dân huyện Đầm Hà đã nắm rõ quy trình thực hiện xây dựng báo cáo điện tử và cách sử dụng phần mềm Power Point. Từ đó, nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác nghiệp vụ và hoạt động thực hành quyền công tố và kiểm sát hoạt động tư pháp của Kiểm sát viên, tiết kiệm thời gian báo cáo và nâng cao chất lượng báo cáo án của đơn vị./

                                                                     Hoàng Đức Anh - VKSND huyện Đầm Hà